HUG

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Privacy policy

株式会社HUG（以下、「当社」という。）は、当社でお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

第1　個人情報保護方針

  • 1. 当社において個人情報を取り扱う際は、当社の事業に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます
  • 2.　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  • 5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
  • 6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応いたします。

株式会社HUG

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【HUG個人情報相談窓口】

株式会社HUG
東京都港区赤坂５－３－１　赤坂Bizタワー
代表取締役　宮井 弘之
E-Mail：info_reskilling@hug.co.jp

第2　個人情報の取扱いについて

1. 本件事業三社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社HUG
東京都港区赤坂５－３－１　赤坂Bizタワー
代表取締役　宮井 弘之

2. 利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • ▸リスキリング講座の発送やサービスの提供
  • ▸当社および当社が適切と認めた企業・団体等の商品・サービスに関する当社からの案内等の送付
  • ▸ご連絡・お問合せ対応
  • ▸アンケート・モニター・体験談・取材やレビュー等の依頼
  • ▸教材・商品・サービス・当社のウェブサイト等の改善や開発
  • ▸調査・分析・統計など当社事業に関連するマーケティング・研究資料の作成
  • ▸学習・受験状況や成績の管理
  • ▸お支払情報等の管理

3. 第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、利用者の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者提供致しません。

4. 外部委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5. 情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

  • 1. 基本方針の策定
  • 2. 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
  • 3. 個人データの取扱いに係る規程の整備
  • 4. 当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  • 5. 組織的安全管理措置
  • 6. 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 7. 人的安全管理措置
  • 8. 物理的安全管理措置
  • 9. 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
  • 10. 技術的安全管理措置
  • 11. アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7. クッキーの使用について

当社のホームページにおいて、閲覧される利用者へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社のホームページのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

8. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

【HUG個人情報相談窓口】

株式会社HUG
東京都港区赤坂５－３－１　赤坂Bizタワー
代表取締役　宮井 弘之
E-Mail：info_reskilling@hug.co.jp

第3　HUGが提供する支援サービス（キャリア相談、リスキリング、転職支援、アフターフォロー等（リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業を含みます。）（以下、「本事業」といいます。）にお申込みされる方について

本事業にお申し込みをされるお客様の個人情報は、当社から本事業を実施する会社・団体に対して提供されることがあります。詳しくは以下をご確認いただき、あらかじめご了承のうえお申込みください。

1. 収集する情報

本事業に関して以下のものを含む個人情報を収集します。
氏名、住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業務・職種、給与 労働時間、保有資格、保有スキル、リスキリング講座の受講結果、受講したリスキリング講座の内容、リスキリング講座の受講時間、面接回数、支援を実施した日付、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機等

2. 利用目的

取得した情報は以下の目的で使用します。

  • ⑴　本事業に関連するサービス提供及び円滑な事業推進のため
  • ⑵　本事業に関連する関係府省庁および事務局への報告・調査対応のため

3. 第三者提供先

取得した情報は以下の目的で使用します。

  • ⑴　収集した個人情報について、上記２の利用目的のために、当社関連会社に対して提供します。
  • ・株式会社ユーキャン
    〒107-0052 東京都新宿区高田馬場4-2-38
  • ・株式会社RUH
    〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4　the SOHO3F
  • ・その他本事業の目的達成のために協力が必要の当社の関連会社
  • ⑵　リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業の適用がある場合には、下記団体(A)(B)に対して、同団体から指定された方式（匿名化した状態）にて提供します。
  • (A) 　関係府省庁
    ・経済産業省
    〒100－8901 東京都千代田区霞が関 1－3－1
  • (B) 　リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業事務局
    ・一般社団法人 環境パートナーシップ会議
    〒150-0001東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山B1F

4. 個人関連情報の個人情報としての取得・利用について

当社および上記当社関連会社は、一般社団法人環境パートナーシップ会議より受領する管理のための符号が付与された個人に関連する情報（個人関連情報）について、当社および上記当社関連会社が保有する個人情報と照合、紐づけを行い、関係府省庁及びリスキリングを通じたキャリアアップ支援事業事務局からの調査対応のために使用します。